研修会開催時の手続き

1.会場をおさえる

  管理課庶務係に、開催日時・開場の確保を依頼する。内線600もしくは2212
 

• 対象が同日に開催される他研修の対象者と重複しない
• 定期開催される他勉強会に重複しない
• 開催時間は、会場準備から片付けまでのおおよその時間を記載する

2.日時の決定後、『研修（講演）計画書』に必要事項を記載し、開催日の１か月前までに給与係長へ提出する。

3.ポスター作成

  掲示板に掲示する場合は、庶務係で承認印を捺印のうえ掲示する。
 

  該当部門へ配布する。
 

4.当日会場準備

• 会場を確保した時間以降に会場準備を行う。
• 出席者名簿準備
• アンケート準備

  その他必要なものがあれば庶務係に依頼
 

5.研修会の終了後は会場を片付け、２週間以内に『研修（講演）報告書』を記載し給与係長へ提出する。